Work Permit Flagpoling - 2022

This document is originally written by Souvik Roy MEng, Industrial Engineering Concordia University.

Year of Publication: 2022 || Updated on: March 2024

©PBSCU Any unauthorized use of this article, including copying or editing is prohibited. If you want to use the article, you need to take permission from us: pbscuadm@gmail.com or from the author and you must mention the author's name and the group's name in all cases.

What is Flagpoling? - https://www.settler.ca/english/flagpoling-canada/

You may find a “List of borders” in this link, but verify before going to take your PGWP.

Implied status মানে কি?

= PGWP Online এ apply করার পর, PGWP টা হাতে পাওয়ার মধ্যবর্তী যে সময়টা থাকে, সেই সময়ে আপনি "Implied status" এ আছেন। এই Implied status এ থাকা অবস্থায় আপনি Full-Time কাজ করতে Allowed.

Learn more - https://dfimmigration.ca/2021/01/14/what-is-implied-status-a-comprehensive-guide/

Documents required:

=proof of legal status in Canada, such as 

     • a valid visa sticker on the passport, or

     • a Visitor Record paper (https://www.settler.ca/english/visitor-record-canada/), or

     • any documents that verify your implied status (https://www.settler.ca/english/implied-status-canada/) .

=Passport 

=Study permit 

=Proof that biometrics were previously done

=College Diploma/Degree completion letter

=Official transcript (Unofficial transcript isn't recommended)

= Attestation Letter, showing you were enrolled full-time in all the semesters except the last semester.

=CAQ (for Quebec residents only) 

= CAD 255 to be paid with Visa/Debit (Tap করে payment করা যায় না, Card enter করে Pin এর মাধ্যমে pay করতে হয়)

= "ArriveCan" has to be filled before going to border  (Not needed now as of 2024)

♣♣♣♣♣♣♣♣

Step 01: US-border থেকে "Notice of Refusal of Admission/Patrol into the United States" নেওয়া

♪ Canada থেকে US যাওয়ার পথে, Canada এর Side এ সাধারণত কোন check-post থাকবে না। তার মানে আপনি directly US-Border office এ চলে যাবেন। তাদের Officer কে বলবেন যে, "আমি Canada এর Work-Permit নেওয়ার জন্যে এসেছি, তাই আপনার কাছ থেকে Refusal Letter দরকার". 

এরপর একটা অফিস রুমে এ আপনার Finger-Print রাখবে, & ছবি তুলবে। সব মিলিয়ে ১৫-২০ মিনিটের মাঝে এইসব কাজ শেষ হয়ে যাবে, & আপনাকে Refusal Notice টা দিয়ে দেওয়া হবে।

Step 02: Canada Border এ Work-Permit নেওয়া

♪ Canada Border আসার পর Officer কে বলবেন যে, Work-permit এর জন্যে এসেছেন। তারা তখন US refusal letter টা দেখতে চাইবে। 

এরপর অফিস রুমে নিয়ে যাবে, & আরেকজন অফিসার এসে আপনার কাছ থেকে প্রয়োজনীয় বাকি Documents গুলা নিয়ে যাবে। কিছুক্ষন পরে Payment এর জন্যে ডাকবে। আরো কিছু সময় পরে Work-permit, & আপনার Documents গুলো দিয়ে দিবে। এইতো কাজ শেষ..

ভিড় না থাকলে ১৫-২০ মিনিটের মাঝে কাজ শেষ হয়ে যায়।

Canada Border Services Agency (Official Website) - To know about Service Hour - https://www.cbsa-asfc.gc.ca/travel-voyage/settle-setablir-eng.html

McGill - https://www.mcgill.ca/internationalstudents/work/post-graduation-work-permit

Click on the link, then go to “How to Apply for the Post-Graduation Work Permit” section. You will find the article about “flagpoling”

Concordia - Applying in person at US-Canada border crossing (flagpole or flagpoling) https://www.concordia.ca/students/international/living-working/working-in-canada.html

Flagpolling my visa (IEC) at the Rainbow Bridge - https://venture-beyond.com/flagpoling-iec-visa-at-the-rainbow-bridge/

Get your Canadian Work Permit on CANADA & USA BORDER || PGWP , CO-OP PERMIT || HINDI || - https://youtu.be/bnS1rQU9ARs (Caution: This is not an official video, this is just for your better understanding. You should judge the video before taking any step based on this video)

♣♣♣ FAQ: ♣♣♣

❓  FAQ 01.01: Flapole কি Illegal / unofficial কোন পদ্ধতি?

= আমিও আগে মনে করতাম যে, এইটা বোধ হয় unofficial কোন পদ্ধতি। এতো সহজেই যদি PGWP পাওয়া যায়, তাহলে তো সবাই ই যাইতো এইভাবে। 

তবে এখন আমার মতামত হলো, এইটা যদি Illegal কোন বিষয়ই হয়ে থাকে, তাহলে অবশ্যই দুই বর্ডার এর অফিসাররা এই কাজ করতো না। উপরে যে cbsa-asfc এর link টা দেওয়া আছে, সেইটা কিন্তু "Canada Border Services Agency" এর Official website, & সেখানে Border থেকে work permit requests এর কথা বলা আছে। 

The legal roots of flagpoling for a work permit: https://www.settler.ca/english/flagpoling-law-canada/

❓  Faq 01.02: Border officer যদি বলে যে, “  You are ineligible for flagpoling as you are not from a visa-exempt country “. তখন কি করা উচিত?

= এইরকম Situation হাজারে একজনের সাথে হয়ে থাকে। আপনি যদি নিম্নলিখিত Rule টা বুঝিয়ে বলতে পারেন, তাহলে আর সমস্যা হবে না আশা করি। অনেক Officer Rule টা ঠিকমতো জানে না দেখে এই সমস্যা টা হয়ে থাকে।

According to Regulation 198 (1) of the Immigration and Refugee Protection Regulations only- 1) Residents of the US, Greenland and St. Pierre and Miquelon, 2) Residents of TRV-exempt countries whose jobs are Labour Market Opinion-exempt, 3) Residents of TRV-exempt countries who have received and are in possession of a positive Labour Market Opinion (LMO) may apply for a work permit when entering Canada. In that case, we, Bangladeshi passport holders, are ineligible to apply for PGWP when entering Canada.

But the question is- are we really ineligible? The answer is no. Why? Because under Regulation 190 (3) (f) (i) and (ii) if we already have a Canadian work or study permit and are from a TRV-required country, we are also eligible to apply for a work permit at the port of entry (flagpole).

Source: Post of Pritam Saha on CAAB https://www.facebook.com/groups/caabpbscu/posts/1591463047540906/ 

❓  FAQ 02: Border থেকে কি কি ধরনের work permit দিয়ে থাকে?

= Border থেকে সাধারনত যেসব ধরনের Work-Permit গুলো দিয়ে থাকে, 

তা হলো 

i.  Post-Graduation Work Permit (PGWP)

ii.  CO-OP Work Permit

iii. Open Work Permit (OWP)

OWP renew এর বিষয় টা একটু ব্যতিক্রম। 

If the principal foreign national is the holder of an open work permit, except for an open permit issued under LMIA exemption category C41/C42, (for example, a post-graduation work permit or a working holiday work permit) and they are working in an NOC 0, A or B occupation, the spouse or common-law partner may apply for a spousal open work permit.

The spousal open work permit applicant must provide additional documentary evidence as per the instructions above.

Source: https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/corporate/publications-manuals/operational-bulletins-manuals/temporary-residents/foreign-workers/exemption-codes/public-policy-competitiveness-economy.html

Reference Video: https://youtu.be/KypsDrT9NS4 (Caution: This is not an official video, this is just for your better understanding. You should judge the video before taking any step based on this video)

-- তার মান OWP Renew করানোর জন্যে কিন্তু আপনার কাছে NOC 0, A or B occupation এর Job থাকা লাগবে।

তবে, আমার এক পরিচিত ভাই , Flagpole এ গিয়ে(Aug 2022) যখন তার PGWP নিচ্ছিলেন, তখন Border officer কে  OWP Renew এর বিষয়ে Ask করাতে, তারা নাকি বলেছিল যে, “Main Applicant এর NOC 0, A or B occupation এর Job না থাকলেও নাকি এখন  OWP Renew করানো যাবে” । তবে এই বিষয়টা এখনো Fully verified না।

 এইখানে আমার Suggestion থাকবে যে, আপনি বর্ডার এ নিজের flagpole এর সময় OWP এর বিষয়ে ask করে নিলেন । তারপর সিদ্ধান্ত নিয়েনএই বিষয়ে… 

❓  FAQ 03: Part-time in one semester or More?

= PGWP পাওয়ার জন্যে আপনাকে সব Semester এ Full-time student হিসেবে enrolled থাকতে হবে। আপনি যদি Past কোন Semester এ Part-time student হিসেবে enrolled থেকে থাকেন, তাহলে Flagpole এ না যাওয়াই ভালো।

❓  FAQ 04: যেহেতু আমাদের USA তে যাইতে হচ্ছে, তাহলে US-visa না থাকলে কি Flagpole করা যাবে?

= US-visa না থাকলেও Flagpole করা যাবে, US-visa থাকলেও Flagpole করা যাবে। উভয়ক্ষেত্রেই কোন সমস্যা হবে না।

❓  FAQ 05: Border Officer কি কি question ask করে?

= আমাকে Basic question ছাড়া আর কিছুই ask করে নাই। আমি Border এ যাওয়ার আগে, যাদের সাথে কথা বলে গিয়েছিলাম, তাদেরকেও Officer রা কিছু ask করে নাই।

❓  FAQ 06: যদি Online এ Already PGWP এর জন্যে Apply করে দেওয়া হয়, তাহলেও কি  flagpolling এ গিয়ে PGWP নেওয়া যাবে?

= অনেকেরই ধারণা থাকে যে, একবার Online এ apply করে ফেললে আর Border এ গিয়ে Work-permit নেওয়া যায় না। তবে এইটা ভুল ধারণা।

আমার এক Classmate গত মে মাসে Online এ PGWP apply করে দিয়েছিল, কিন্তু এর মাঝে Job হয়ে যাওয়াতে Border এ গিয়ে( 21 Jun 2022) Flagpole করে PGWP নিয়ে এসেছিলো। তার Job থেকে Direct Work permit চাচ্ছিলো, এইজন্যেই তার জরূরী দরকার হয়েছিল।

তার মানে Online এ Apply  করার পরেও Flagpole এ যাওয়া যায়। সেইক্ষেত্রে Online এ Apply করার সময় যে Payment লেগেছিলো, সেইটা Refund চাওয়া যায়।

Refund এর জন্যে Webform raise করতে হয় – https://secure.cic.gc.ca/enquiries-renseignements/canada-case-cas-eng.aspx

ঐ Classmate 1.5months পর Refund পেয়েছিল। 

❓  FAQ 07: Passport এ কি কোন Stamp দেয়?

= US border থেকে passport এ কোন Entry or Refusal Stamp দেওয়া হয় নাই। ঐখান থেকে শুধুমাত্র Refusal notice(Letter) টাই দিবে।

Canada border এ "Entry Stamp" দিয়েছিল Passport এ।

❓  FAQ 08: এই US Refusal পাওয়ার পর পরবর্তীতে আবার us-visa পাওয়া যায়?

= আমি অন্যদের ক্ষেত্রে যা দেখেছি, Flagpole করে PGWP নেওয়ার পরেও US-visa পেয়েছে। তবে, কিছু কিছু Blog এ এই বিষয়ে সতর্কতা হিসেবে বলা আছে যে, "You may not get US-Visa".

❓  FAQ 09: Covid Test ?

= August 2022 এ আমি যখন Border এ গিয়েছিলাম, তখন Covid Test করিয়ে যাওয়ার দরকার ছিলো না।

❓  FAQ 10: Passport এর expiry কতদিন পর্যন্ত থাকা লাগবে?

= যদি আপনার ৩ বছরের PGWP পাওয়ার কথা থাকে, কিন্তু পাসপোর্ট এর মেয়াদ যদি ২ বছরের থাকে, তাহলে কিন্তু আপনি ২ বছরের ই Work Permit পাবেন। যদিও Passport Renew করিয়ে, পরে আবার Work Permit Extend করিয়ে নিতে পারবেন। ঝামেলা এড়াতে চাইলে, পর্যাপ্ত মেয়াদ না থাকলে, Passport আগে-ভাগে Renew করিয়ে নিন।

❓  FAQ 11: বাসায় বসে Easily ই যেহেতু PGWP পাওয়া যায়, শুধু শুধু বর্ডার এ কেনো যাবো?

= ২০২১ সালের কথা যদি বলি, সেই সময়ে Apply করার পর মাত্র ১ মাসেই PGWP পাওয়া যেতো, যা এখন গড়ে ৪/৫ মাস লাগে। বেশীরভাগ Job এ Applied status দিয়েই Join করা যায়, কিন্তু সামান্য কিছু Job এমন থাকে, যারা Work Permit দেখতে চায়। 

❓  FAQ 12: PGWP vs Government Health Card

= আমি যতদূর জানি যে, Work Permit হাতে পেলে আপনি Government Health Card এর জন্যে Apply করতে পারবেন। তার মানে আপনাকে আর নিজের টাকা খরচ করে Insurance কিনতে হবে না। তো এখন যেহেতু ৪/৫ মাস লেগে যায় Online এর মাধ্যমে PGWP পেতে পেতে, এই কয়েকমাস Insurance cost টা Save করা যায়, Pgwp quickly পাওয়ার মাধ্যমে। (এই বিষয়ে আমার সরাসরি অভিজ্ঞতা নেই, যদি আমার এই Note এর কোন অংশে ভুল থেকে থাকে, তাহলে দয়া করে কমেন্ট এ জানাবেন)

❓  FAQ 13: Implied status এর Time কি PGWP এর Validity তে গণনায় আনা হয়? 

= ধরে নিন, আপনি 1 Year এর কোন Study program এ Enroll ছিলেন, এবং 1 year এর PGWP পাবেন। 

যদি Aug 2022 এ Online এ PGWP এর জন্যে Apply করে থাকেন, তাহলে এখনকার Timeline অনুযায়ী ধরে নিচ্ছি Dec 2022 এ Work-permit পাবেন, যার Validity থাকবে Dec 2023 পর্যন্ত। তার মানে Online এ Apply করার কারণে কিন্তু 4মাস extra সময় পেলেন , যেইটা Flagpole এর মাধ্যমে কিন্তু পাওয়া যেত না। তবে যারা ৩ বছরের Work Permit পাবে, তাদের ক্ষেত্রে এই ৪মাস extra পাওয়াটা অতোটা গুরুত্ব বহন করে না।

❓  FAQ 14: Implied status এ থাকা অবস্থায় Home country থেকে ঘুরে আসা যাবে?

= এই প্রশ্নের সঠিক উত্তর আমি ঠিকঠাক পাই নাই। একেক Source থেকে একেক রকম Ans পেয়েছি। কেউ বলেছে, Implied status থাকা অবস্থায় Canada leave ই করা যাবে না। কেউ বলেছে Canada leave করা যাবে, কিন্তু Work Permit না পেয়ে Canada তে আবার Entry করা যাবে না। 

Blog address - https://dfimmigration.ca/2021/01/14/what-is-implied-status-a-comprehensive-guide/

তবে এই Blog অনুযায়ী Canada থেকে Leabe / Entry করা গেলেও, ফেরত আসার পর কাজ করা যাবে না। 

যাদের Pass করার পরপরেই দেশে যাওয়াটা Important, তারা এইসব Confusion এড়ানোর জন্যেই অনেক সময় Flagpole এর মাধ্যমে Work Permit Quickly নিয়ে থাকে।

++ I’m waiting for my post-graduation work permit. Can I travel outside Canada and come back with my student visa? - https://www.cic.gc.ca/english/helpcentre/answer.asp?qnum=1309&top=15

❓  FAQ 15: Montreal এর কাছের বর্ডারগুলোতে যাওয়ার কি কি option আছে?

= McGill এর website এ Greyhound এর বাসের কথা বলা থাকলেও, আসলে কোন বাস-ই Border এ Passenger দের Drop করে না। So, Car ই একমাত্র ভরসা। তো বর্ডার পর্যন্ত Car দিয়ে গেলেও, Border Cross করার সময় কি Car-সহ যাবেন, নাকি Car আগে থেকে Park করে রেখে পায়ে হেটে Border Cross করবেন। সেই বিষয়ে পরবর্তীতে বলা আছে।

❓  FAQ 16: Border এ কখন থেকে PGWP দেওয়া শুরু হয়? 

❓  FAQ 17: এবং তার সাথে " Car সহ Border Cross করা  or, হেটে Border Cross করার" সম্পর্ক কি?

❓  FAQ 18: Montreal এর পাশে কোন বর্ডার এ যাওয়া উচিত?

= বর্ডার Choose করা খুব-ই Important একটা বিষয়। আপনাকে আগে থেকে খুব ভালো করে জেনে নিতে হবে যে, আপনি যে বর্ডার এ যেতে চাচ্ছেন সেইখানে ঠিক কয়টা থেকে PGWP দেওয়া শুরু করে। মনে রাখবেন, Border 24*7 খোলা থাকলেও, Work-Permit দেওয়ার Service টাও যে সবসময় খোলা থাকবে, বিষয়টা এমন নয়। আরেকটা বিষয়, যে বর্ডার এ যেতে চাচ্ছেন, সেই বর্ডার সার্ভিস আদৌ Work Permit নিয়ে কাজ করে কিনা, সেইটাও খোজ নিতে হবে আগে থেকে।

→Montreal এর পাশের Lacolle বর্ডার ঠিক দুপুর১২টায় Work-Permit এর কাজ শুরু করে। এখন আমি ধরে নিচ্ছি, আমি গাড়িতে করে বর্ডার Cross করবেন, এবং ঠিক ১১টায়(am) পৌছে গেলেন US border এ। কিন্তু দেখলেন যে, US-Border এ ভিড় নাই.. ১৫ মিনিটেই কাজ শেষ... এইবার ১১:২০ এ যখন Canada Border এ ঢুকে Work Permit চাইতে যাবেন, তখন তারা বলবে যে, ঠিক ১২ টায় আসবেন। এইবার গাড়ি নিয়ে কানাডার ভিতর আবার ঢুকে যেতে হচ্ছে আপনাকে। Again Canada border এ আসার জন্যে কিন্তু US-border হয়ে ঘুরে আসতেই হবে। এর আগে কোন U-turn নেওয়ার সুযোগ নাই। তার মানে সময় না মিলার কারণে আপনাকে আবারো Us-border এ Refusal নিতে যেতে হচ্ছে। কিন্তু এই 2nd bar ঘুরে Canada Border এ আসতে আসতে দেখলেন যে, 12:15pm বেজে গেছে। আর তখন যদি অফিসার বলে যে, আপনার প্রতিদিন ২৫ জনকেই Work-Permit দেই..  আপনি আগামীকাল আসুন..!! আপনার পুরো কষ্ট মাঠে মারা গেলো... ঠিক এই ঘটনাটাই আমার এক পরিচিত ভাই এর সাথে হয়েছে। 

~~আপনি হয়তো ভাবতে পারেন যে, US-Border এর Quick কাজ শেষ হয়ে গেলে, কিছুক্ষণ অপেক্ষা করে 11:55 তে যাবো Canada Border এ। গাড়ি নিয়ে এইটা করা Possible না, কারণ Lane maintain করেই চলতে হয়। গাড়ি নিয়ে কোথাও শুধুশুধু অপেক্ষা করার সুযোগ নাই। 

এইজন্যেই আমরা যখন গিয়েছিলাম, 3km দূরে গাড়ি Park করে দিয়ে, বাকি পথটুকু হেটে US > Canada Border cross করেছিলাম। এরফলে US border এ কাজ যদি আমার Quickly শেষ হয়েও যেতো, তাহলে খুব-ই ধীরে ধীরে হেটে আমার Canada Border এ যাওয়ার সুযোগ ছিলো। তবে, Summer বলেই এতো দূর হাটতে পেরেছি, Winter এ তো এইরকম করার সুযোগ নাই। 

(For Montreal)  যদি হেটে Border cross করার Plan থাকে, তাহলে নিচের Parking-Spot (Free) গুলোতে গাড়ি রাখার Plan করতে পারেন। তবে অসর্তকতার জন্যে যদি Parking Spot এর Location থেকে এগিয়ে যান, তাহলে কিন্তু US-border cross না করে আর আসার সুযোগ নাই। কারণ এর পরে U-Turn নেই আর (Google Map এ অনেক সময় U-Turn দেখায়, কিন্তু বাস্তবে U-Turn নেওয়া যায় না ঐখানে)

Saint-Armand/Philipsburgএর আগের parking spot: https://goo.gl/maps/EtN8zMWeCoMTUB7RA

Saint-Bernard-de-Lacolle এর আগে Parking spot: https://goo.gl/maps/S1ozet3KjuzdPY3m7

→ Saint-Armand/Philipsburg is better than "Lacolle".

Generally, fewer people go to Saint-Armand, and Lacolle is busier because it is close to New York.

Thinking of a limited number of accepted Flagpole candidates, Saint-Armand is better. 

Distances from Montreal to these two borders are quite the same also. Lacolle is 78km far from Montreal, & Saint-Armand is 85km. So, distance is pretty much the same.

❓  FAQ 19: Which day, & When should I go?

= Montreal এর পাশের বর্ডারগুলো সাধারণত Friday & Sunday তে OFF থাকে। Saturday তে open থাকলেও ভিড় থাকে বেশী, so আমি suggest করবো Mon to Thu এর মধ্যে যেকোন দিন যাইতে পারেন।

যেহেতু যেতে যেতে 1:30 hour লেগে যায়, তাই হেটে Border পার হওয়ার Plan থাকলে 9am এ Montreal থেকে রওনা দেওয়াই ভালো।

❓  FAQ 20: খাবার সাথে নিয়ে যাবো?

= অনেকের মাঝেমধ্যে Late হয়ে যায় লম্বা Line এর কারণে। তাই গাড়িতে কিছু শুকনা খাবার রাখা ভালো।

❓  FAQ 21: PGWP পাওয়ার পরে কি Study permit এর মাধ্যমে পাওয়া SIN change করতে হয়?

= PGWP পাওয়ার পরে Service Canada তে গিয়ে SIN এর Validity Date বাড়িয়ে আনতে হয়। SIN number কিন্তু change হয় না এই ক্ষেত্রে, Just validity টা বাড়িয়ে দেওয়া হয়। যেহেতু SIN number change হচ্ছে না, তাই Bank or others কোন জায়গাতে SIN update করার দরকার হয় না।

❓  FAQ 22: আগের থেকে কিছু Fill করে নিয়ে যেতে হবে? কিংবা ঐখানে গিয়ে কিছু fill করতে হয় কি?

= No, Nothing

❓  Faq 23 ☢️☢️ : Flagpole এ যাওয়ার জন্যে কি Valid Visitor Visa (TRV)  এর দরকার আছে?

= Of course, if you are from a visa-required country, then you need to hold a valid TRV(Visitor Visa) as well. That means a valid visa sticker on the passport. (https://www.settler.ca/english/flagpoling-canada-visa/)