How to Apply for Study Permit with Spousal OWP (2021)

This document is originally written by Tanmoy Barai, Industrial Engineering (MEng), Concordia University.

©PBSCU Any unauthorized use of these articles, including copying or editing is prohibited. If you want to use the article, you need to take permission from us: pbscuadm@gmail.com or from the author and you must mention the author's name and the group's name in all cases.

Year of Publication: 2021

আমরা অনেকেই স্পাউস (হাজবেন্ড/ওয়াইফ) সহ কানাডায় যেতে চাই, এবং IRCC & Canadian Government এই একসাথে এপ্লাই করাকেই উৎসাহিত করে থাকে। যেহেতু কানাডায় একজন Study Permit (SP) পেলে তার স্পাউস Open Work Permit (OWP) এর জন্যে eligible হয়, এই সুযোগটা সবারই নেয়া উচিত বলে আমি মনে করি। আমার নিজের ক্ষেত্রে SP & OWP এপ্লাই করার সময়ের যে অভিজ্ঞতা তার আলোকেই এই লেখাটা, আশা করি পরবর্তীতে যারা SP & OWP একসাথে এপ্লাই করবেন তাদের কিছুটা হলেও কাজে আসবে। লেখার SP Applicant অংশ শুধু যারা স্টাডি পারমিট এপ্লাই করবেন তাদেরও কিছুটা কাজে আসবে বলে আশা করি।

প্রথমতঃ, ডকুমেন্টেশন। কানাডা ভিসা এপ্লিকেশনের সবচেয়ে কঠিন পার্ট এই ডকুমেন্ট ম্যানেজ করা। তবে, দুইজনের জন্যে এপ্লাই করতে যে ডকুমেন্ট একেবারে ডাবল পরিমান লাগবে, তা নয়। SP Applicant এর ডকুমেন্ট এর সাথেই OWP Applicant এর ডকুমেন্ট ম্যানেজ করে ফেলা যায়। আর যেহেতু SP Application এর সাথে OWP Application টা Tied-Up থাকে, তাই স্পন্সর সম্পর্কিত ডকুমেন্ট শুধু SP Applicant এর জন্যে দেখালেই হবে। নিচে আলোচনা করব কার জন্যে কি কি ডকুমেন্ট দেখিয়েছিলাম এবং কিভাবে দেখিয়েছিলাম।

OWP Applicant:

OWP Applicant এর জন্যে GCKey Account এ নিম্নোক্ত সেকশনে ফাইল আপলোড করতে হয়ঃ

১) Client Information

২) Purpose of Travel

৩) পাসপোর্ট

৪) আপফ্রন্ট মেডিকেল

৫) অন্যান্য ফর্ম

​উল্লেখ্য যে, একই GCKey Account থেকে দুজনের এপ্লিকেশন করতে হবে। এপ্লিকেশনের শুরু করবেন SP Applicant হিসেবে, এরপর Questionnaire এ সিলেক্ট করতে হবে যে আপনার সাথে ফ্যামিলি মেম্বার আসবেন, আপনার Spouse Open Work Permit এ আসবেন। নিচের ইউটিউব ভিডিও থেকে দেখে নিন কিভাবে একসাথে এপ্লাই করবেনঃ

লিঙ্কঃ https://www.youtube.com/watch?v=yG4O6zC1_G8

এই চ্যানেলে আরো ভিডিও দেখতে পারেন, ফর্মগুলো কিভাবে ফিলাপ করবেন তা বেশ সহজভাবে স্টেপ বাই স্টেপ দেখানো হয়েছে।

আমরা Client Information Form এ নিচের ডকুমেন্টগুলো আপ্লোড করেছিলামঃ

সকল এডুকেশনাল সার্টিফিকেট অবশ্যই আপলোড করবেন। বার্থ সার্টিফিকেট অথবা এন আইডি যেকোন একটি আপলোড করলেই হবে। OWP এর জন্যে IELTS দেয়া বাধ্যতামূলক নয়। এবং WES/ECA করানোও বাধ্যতামূলক নয়। যদি আপনার স্পাউসের ওয়ার্ক এক্সপেরিয়েন্স থাকে, তবে ওয়ার্ক এক্সপেরিয়েন্স সার্টিফিকেট এবং সিভি আপ্লোড করবেন। আপনাদের বিয়ের ছবি পাওয়ারপয়েন্টে কোলাজ করে পিডিএফ হিসেবে আপলোড করবেন। যেসব ডকুমেন্ট ইংলিশে আছে সেগুলো ট্রান্সলেশন করতে হবেনা, আর বাংলা ডকুমেন্টগুলো বাংলা এবং ইংলিশ দুইটাই আপ্লোড করতে হবে। Financial Planning অবশ্যই আপলোড করতে হবে, এইটা SP Section and OWP section দুই জায়গাতেই আপলোড করতে হবে। এখানে টিউশন ফি, দুইজনের লিভিং এর খরচ, কত টাকা আছে আর খরচের পর কত টাকা বাকি থাকবে সেটা দেখাতে হবে। প্রভিন্স টু প্রভিন্স স্পাউস এর জন্যে এডিশনাল লিভিং কস্ট আলাদা। যেমন কুইবেকে স্পাউস সাথে গেলে বছরে ৫৫০০ CAD এক্সট্রা দেখাতে হয়, আবার ব্রিটিশ কলম্বিয়াতে এই এমাউন্ট হলো ৪৫০০ CAD। IRCC website থেকে দেখে নিবেন। ফিনানশিয়াল প্ল্যানিং এর ফরম্যাট PBSCU website থেকে দেখে নিতে পারেন। Sponsor Affidavit হলো আপনার স্পন্সর যে আপনাকে এবং আপনার স্পাউসকে কানাডা থাকাকালিন অবস্থায় টিউশন ফি এবং লিভিং কস্ট এর জন্যে স্পন্সর করবেন তার লিগ্যাল ডকুমেন্ট। এটা মূলত ৩০০ টাকার স্ট্যাম্পে করতে হয়। আমার ক্ষেত্রে আমার শ্বশুর ও আমি নিজে স্পন্সর ছিলাম। তাই আমার ওয়াইফের ক্ষেত্রে তার বাবার পক্ষ থেকে এফিডেভিট ও আমার নিজের পক্ষ থেকে এফিডেভিট যুক্ত করেছি। নিজেকে নিজে স্পন্সর করলেও এফিডেভিট করতে হবে। এই দুইটা এফিডেভীটই আবার স্টাডি পারমিট এপ্লিকেন্ট এর সেকশনে আপলোড করতে হবে। তার মানে, ফিনানশিয়াল প্ল্যানিং, স্পন্সর এফিডেভিট এই ডকুমেন্টগুলো একই জিনিস দুইবার আপলোড করতে হবে।

ম্যারেজ সার্টিফিকেট আপলোড করা বাধ্যতামূলক। সাথে পুলিশ ক্লিয়ারেন্স সার্টিফিকেট ও অবশ্যই আপলোড করতে হবে। আপনারা কেউ যদি কোন দেশে ৬ মাসের অধিক সময় অবস্থান করেন, সেই দেশের পুলিশ ক্লিয়ারেন্স সার্টিফিকেট ও আপলোড করতে হবে।

এবার আসি Purpose of Travel এই সেকশনে কি আপলোড করতে হবে। এই সেকশনে দুটো Forwarding Letter যুক্ত করতে হবে। একটা লেটার হবে আপনার, মানে স্টাডি পারমিট এপ্লিকেন্ট এর পক্ষ থেকে, কেন আপনার স্পাউস আপনার সাথে যাবে। এটার নাম হবে Forwarding Letter from (Study Permit Applicant Name)। আরেকটা লেটার হবে OWP Applicant এর অর্থাৎ আপনার স্পাউসের পক্ষ থেকে। কেন সে আপনার সাথে যেতে চাচ্ছেন। মূলত এই দুইটা লেটারই একটু ইমোশনাল এঙ্গেলে লিখতে হবে। যেমন দুজন দুজনকে ছাড়া থাকতে পারবেন না, এত দূরের রিলেশনে মানসিকভাবে ভেঙ্গে পরবেন, কেউ ভাল থাকবেন না, কোনদিন আলাদা থাকেন নি, ইত্যাদি এইসব। এই দুইটা লেটার এর স্যাম্পলও PBSCU Website এ পেয়ে যাবেন। মনে রাখবেন, সব সেকশনে অবশ্যই Content List পেজ নাম্বার সহ দিবেন।

আমার সাজেশন থাকবে আপফ্রন্ট মেডিকেল করা। GCKey তে প্রশ্নোত্তর দেয়ার সময় সিলেক্ট করবেন যে মেডিকেল করেছেন, নাহলে আপফ্রন্ট মেডিকেলের সেকশন আসবেনা। প্রত্যেক সেকশনে সর্বোচ্চ ৪ (চার) মেগাবাইটের ফাইল আপ্লোড করতে পারবেন। ফাইল কম্প্রেস করার জন্যে Foxit Phantom PDF ব্যবহার করতে পারেন। অথবা, https://docupub.com/pdfcompress/ এই লিঙ্ক থেকে সাইজ এবং কোয়ালিটি সিলেক্ট করে কম্প্রেস করতে পারেন।

**প্রত্যেকটা ডকুমেন্ট আলাদা করে কম্প্রেস করে এরপর একসাথে কমপাইল করবেন।

SP Applicant:

সবচেয়ে জরুরী হলো এই সেকশন। মূল এপ্লিকেন্ট SP Applicant, এবং মনে রাখতে হবে এই এপ্লিকেশন ফাইল হতে হবে বুলেটপ্রুফ। SP Applicant এর সেকশনেই মূল Proof of Financial Support সেকশন থাকে এবং এই যায়গায় সচেতনতার সাথে চিন্তা করে সবকিছু আপ্লোড করতে হবে। মনে রাখতে হবে, এই ক্ষেত্রে ডকুমেন্ট নির্ভর করবে আপনি কেমন ফান্ডিং দেখাচ্ছেন, কোন সোর্স দেখাচ্ছেন এবং কোন কোন সম্পত্তি দেখাচ্ছেন। যেমন, আমাদের ক্ষেত্রে আমার শ্বশুর ও আমি নিজে স্পন্সর ছিলাম। তাই আমার নিজের সঞ্চয়পত্র ও সেভিং একাউন্ট এবং আমার শ্বশুরের সঞ্চয়পত্র মূল ফান্ড হিসেবে দেখিয়েছি। এই সঞ্চয়পত্র ও সেভিং একাউন্ট হলো ফান্ড, এই ফান্ডের সোর্স ব্যাখা করতে হবে Explanation of Source of Funds- এই ফাইলে। ফান্ডের proper source থাকা বাধ্যতামূলক, এবং এই সোর্স যদি ঠিকভাবে ব্যাখ্যা করতে না পারেন, যতই ফান্ড দেখান না কেন, রিস্ক থেকেই যাবে। আমার শ্বশুরের রিটায়ারমেন্টের পরে পাওয়া টাকা দিয়ে সঞ্চয়পত্র কিনেছেন যা দিয়ে আমাদের জন্যে স্পন্সর করবেন আমি এটা লিখেছিলাম। আমার নিজের স্যালারি দিয়ে আমি সঞ্চয়পত্র কিনেছি এবং আমার সেভিং একাউন্টে নিজের স্যালারি জমা রেখেছি, এইটা সোর্স হিসেবে দেখিয়েছি। শ্বশুরের রিটায়েরমেন্ট লেটার, চেক, টাকা দেয়ার অফিসিয়াল লেটার, সঞ্চয়পত্রের সার্টিফিকেট (Investment Certificate) এগুলো সোর্স হিসেবে দেখিয়েছি। অবশ্যই সঞ্চয়পত্র কেনার তারিখ রিটায়ারমেন্টের টাকা পাওয়ার পরের ডেটে হতে হবে। সঞ্চয়পত্র যেখান থেকে কিনবেন (বাংলাদেশ ব্যাঙ্ক, ডাকঘর, অন্যান্য ব্যাঙ্ক) সেখান থেকে ইংলিশে Investment Certificate নিতে হবে, যেখানে লেখা থাকবে যে আপনি কবে কিনেছেন, কত টাকার কিনেছেন, সুদ কত পাচ্ছেন, কত দিনের মেয়াদ এবং আপনি যে চাইলেই ভাঙ্গাতে পারবেন, এটা অবশ্যই লেখা থাকতে হবে। একই সাথে, আপনার সঞ্চয়পত্রের ভ্যালু কানাডিয়ান ডলারে কত তাও লেখা থাকতে হবে। বাংলাদেশ ব্যাঙ্ক আমাকে দেড় ঘন্টায় এই লেটার দিয়েছিল, ইম্প্রেসড! J আমার স্যালারির প্রমান হিসেবে পে স্লিপ জমা দিয়েছিলাম। স্পন্সরদের ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট ও জমা দিতে হবে। আরেকটা ব্যাপার, স্পন্সরের যদি কারেন্ট ইনকাম থাকে, খুবই ভাল। বর্তমান চাকরির স্যালারী সার্টিফিকেট জমা দিলে খুবই ভাল হয়। এতে করে বোঝানো যায় যে আপনাকে স্পন্সর করার পরেও আপনার স্পন্সরের সংসার চালানোর মত টাকা থাকবে। যদি ভিসা অফিসারের মনে হয় যে আপনাকে স্পন্সর করতে গিয়ে আপনার স্পন্সরের অবস্থা টাইট হবে, তাহলে বিপদ।

​

এবার আসা যাক কোন সেকশনে কোন ডকুমেন্ট আপ্লোড করেছি।  

এবার আসি কোন কোন বিষয়ে খেয়াল রাখতে হবেঃ

• Study Plan অবশ্যই Client Information Section (SP) তে আপ্লোড করতে হবে। মনে রাখবেন, Study Plan is that document which can MAKE OR BREAK your application. এই এত্ত এত্ত ডকুমেন্ট এর মধ্যে শুধু এই ডকুমেন্টটাই সবচেয়ে মন দিয়ে পড়ে ভিসা অফিসার, আর এইখানে অত্যন্ত গুরুত্বের সাথে লিখতে হবে। স্টাডী প্ল্যান ১ পেজের মধ্যে লিখতে হলেও যদি সলিড কন্টেন্ট হয়, ১ পেজের বেশি যাওয়া যাবে। আমি ব্যাচেলরে মেক্যানিকাল ছিলাম, মাস্টার্সে ইন্ডাস্ট্রিয়ালে যাচ্ছি, এই সাব্জেক্ট পরিবর্তনটা ব্যাখ্যা করার জন্যে আমার স্টাডি প্ল্যান ছিল দেড় পেজের। এবং আমি অনেক কনফিডেন্ট ছিলাম অন্তত আমার স্টাডি প্ল্যানের ব্যাপারে। IRCC তে যা যা প্রশ্নের উত্তর জানতে চাওয়া হয়েছে স্টাডি প্ল্যানে, ধরে ধরে সবগুলোর উত্তর অবশ্যই দিবেন। আর হ্যা, ফ্যামিলি এবং কান্ট্রি টাই (Family and Country Tie) ব্যাখ্যা করতে ভুলবেন না। ওয়ার্ক এক্সপেরিয়েন্স থাকলে বলবেন যে এই দেশে আপনি অনেকদিন চাকরি করেছেন, তাই দেশে আপনার নেটওয়ার্কিং ভাল, তাই দেশে এসে আপনার চাকরি পাওয়ার চান্স বেশি।

• খেয়াল করে দেখুন, Proof of Means of Financial Support এর সব ডকুমেন্ট একসাথে এক ফাইলে আপলোড করা যায়নি। এই ফিনান্সিয়াল ডকুমেন্ট এর সংখ্যাই সবচেয়ে বেশি হয়, তাই একসাথে চার মেগাবাইটে সব আপ্লোড করা যায়না। আপনি Client Information, Upfront Medical Section, Passport Section এও ফিনান্সিয়াল ডকুমেন্ট আপলোড করতে পারবেন। তবে, কোথায় কোন ডকুমেন্ট দিচ্ছেন তা অবশ্যই ভালভাবে উল্লেখ করে দিবেন। এতে করে ভিসা অফিসারের ডকুমেন্ট খুজে পেতে সুবিধা হবে। মনে রাখবেন, ভিসা অফিসারকে কষ্ট দেয়া যাবেনা, তার কাজ সহজ করতে হবে আমাদের। J

• যেমন, যদি Passport Section এ ফিনান্সিয়াল ডকুমেন্ট আপলোড করেন, আগে অবশ্যই Passport এর সবকিছু দিয়ে এরপর ফিনান্সিয়াল ডকুমেন্ট দিবেন।

• Tax assessment paper অনেক গুরুত্বপূর্ণ। হয়তো অনেকেই দেখবেন শুধু Tax Acknowledgement Slip দিয়ে ভিসা পেয়ে যাচ্ছেন, কিন্তু আমি বলব কোন চান্স না নিতে। যারা ঢাকায় থাকেন, নিজস্ব Tax Circle Office এ গিয়ে Certified True Copy বা সত্যায়িত কপি নিয়ে নিবেন। যদি নিতে না পারেন, তবে Explanation of various topics এইখানে বলে দিবেন। সবসময় সত্যি বলাটাই ভাল, ভালভাবে এক্সপ্লেন করলে সমস্যা হয়না। পুরা ট্যাক্স ফাইলের প্যাকেজে ৩টা জিনিস লাগবেঃ Tax assessment papers, Tax Acknowledgement Receipt, Tax Certificate.

• কারো যদি বাবা মা বা নিজের নামে কোন গরমিল থাকে বিভিন্ন ডকুমেন্টে, একটা Same Name Affidavit করে নিবেন। খুবই সহজ করা, মতিঝিলের দৈনিক বাংলা মোড়ে আজিজিয়া ট্রান্সলেশন থেকে এই অনুবাদ, এফিডেফিট এগুলা করিয়েছিলাম আমি। ওদের ফোন নাম্বার ০১৭১২৫৫৩৫৮২। ট্রান্সলেশনের সাথে সাথে নোটারীও ওরাই করে দিবে।

• এসেট এভালুয়েশন বা CA Evaluation প্রত্যেক স্পন্সরের জন্যে করে নিবেন। এখানে মূলত স্পন্সরের স্থাবর-অস্থাবর সম্পত্তি, ব্যাঙ্ক ব্যালেন্স, সঞ্চয়পত্র, এফডিয়ার এইসবের একটা হিসাব থাকে। আমি করিয়েছিলাম মতিঝিল কালভার্ট রোডের রহমান ও ঠাকুর সিএ ফার্ম থেকে। ওখানের ম্যানেজার ইমরান ভাইয়ের নাম্বারঃ ০১৯১৩৮২৮৮৯৪।

•  SP Applicant এর Valid IELTS Score থাকা বাধ্যতামূলক। আমার একাডেমিক আইএলটিএস স্কোর এক্সপায়ার করে যাওয়াতে আমি ভিসা এপ্লিকেশনের আগে আবার একাডেমিক আইএল্টিএস দিয়েছিলাম।

• এই পুরো এপ্লিকেশন প্যাকেজ তৈরি করতে অনেক সাহায্য করেছে The one and only Souvik Roy. শৌভিকের ব্লগ থেকে অনেক ব্যাপারে হেল্প নিতে পারেন। ব্লগ লিঙ্কঃ KSD Blog Canada - https://sites.google.com/view/ksd-ca/

• ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট ও সলভেন্সি সার্টিফিকেট আপডেটেড থাকতে হবে।

• পুলিশ ক্লিয়ারেন্স সার্টিফিকেট অনলাইনে আবেদন করবেন, বিকাশে পে করা যায়। তবে, পাসপোর্টে থাকা স্থায়ী বা ইমার্জেন্সি কন্টাক্ট এড্রেসের যেকোন একটিতে আবেদন করতে হবে।

• আমি দুইজন স্পন্সরের জন্যে আলাদা আলাদা Explanation of source of funds লিখেছিলাম, যেখানে আমি এভেলেবল ফান্ড ও তার সোর্স ব্যাখ্যা করেছিলাম। মনে রাখবেন, যদি সোর্স ঠিকভাবে ব্যাখ্যা করতে না পারেন, যতই ফান্ড দেখান না কেন, ঝামেলা হবে।